خصائص نظام More-ERP
الميزات الرئيسيه لنظام More-ERP :
- عدد المستخدمين مفتوح وغير محدد.
- توفير إمكانية التدريب للمستخدمين بالموقع الرئيسي للشركة من خلال مشرفي العمليات.
- توفير إمكانية نسخ بيانات الملفات الرئيسية من ملفات Excel.
- توفير إمكانية تحرير القيود المحاسبية الآلية بين فروع نفس الشركة ، من خلال الوساطة الآلية للحسابات الجارية للإدارة وفروع الشركة.
- توفير إمكانية تحرير القيود المحاسبية الآلية بين الشركات الشقيقة من خلال وساطة آلية الحسابات الجارية للشركات الشقيقة.
توفير إمكانية طباعة الميزانية العمومية الموحدة للشركة القابضة والميزانية العمومية وأرصدة المراجعة وبيانات الدخل لكل فرع من فروع الشركة على حدة.
توفير إمكانية إصدار إيصال أو سندات صرف من وإلى الحسابات المصرفية أو الصناديق أو التعهدات النقدية الخاصة بجميع الفروع والأنشطة ، مع التأثير التلقائي على حسابات الإدارة الجارية والفروع.
توفير إمكانية استخراج التقارير وتحويلها إلى ملفات Excel و PDF.
يقوم النظام تلقائيًا بتحرير جميع الشروحات النصية لغالبية المعاملات باللغتين دون الحاجة إلى إدخال المستخدم أي أحرف نصية لشرح المعاملة أو القيد المحاسبي الناتج عنها ، وهذه الميزة تسرع بشكل كبير من دخول المعاملات ، ويقلل أيضًا من الأخطاء الإملائية في التقارير الموجهة للعملاء أو الموردين أو الوكالات الرسمية ، ويوحد أخيرًا التفسيرات النصية التي تتناسب مع معانيها ولا تترك للمستخدم السعي.
توفير إمكانية التسجيل الذاتي باللغتين العربية والإنجليزية لجميع شروحات الحركات اليومية بغض النظر عن اللغة المستخدمة من قبل المستخدم مع التأكيد على أن النظام يحتوي على شاشات وقوائم عرض وقوائم بحث وواجهات باللغتين العربية والإنجليزية.
توزيع المصاريف المدفوعة مقدمًا تلقائيًا ، حسب الأيام ، على مدى فترة المصروفات المحددة ، وكذلك توزيع الإيرادات المقبوضة مقدمًا تلقائيًا على مدار الفترة الزمنية للإيرادات المقدمة.
توفير القدرة على معالجة مصروفات السنوات السابقة أو إيرادات السنوات السابقة بحيث لا تؤثر على بيانات الدخل للعام الحالي من مصادر حركات الأنظمة أثناء تحرير القيود المحاسبية التلقائية لهذه الحركات.
توفير آلية لتوزيع الإيرادات الخاصة بالفترات المالية بحيث يتم احتساب حصة الإيرادات بشكل يومي وتوزيعها على الفترات المالية الشهرية.
يحتوي النظام على قائمة لإدارة قواعد البيانات والبرامج ، بحيث يتم تحديد جداول قاعدة البيانات ، ومحتويات كل جدول من الحقول ، والسمات ، ونوع وطول كل حقل من الحروف ، وتعريف مكانه في الجدول.
كما يوفر النظام إمكانية فهرسة الجداول والحقول وفق نظامه الخاص ، وهذا يوفر سهولة على الموظف الفني من جانبك للتعامل مع قواعد البيانات ومواصفاتها الفنية.
توفير رقابة عالية وشاملة على تحركات المستخدم داخل النظام وتوثيق كافة الإدخالات والتعديلات والحركات الأخرى التي قام بها المستخدم ، بدءًا من لحظة دخوله إلى النظام حتى لحظة مغادرته.
يوفر النظام إمكانية تسجيل ملف (ملف السجل) لكل عملية تسجيل دخول لكل مستخدم.
يوفر النظام حسب طلبات العميل خدمات الأرشفة الإلكترونية للملفات الرئيسية وملفات المعاملات والإجراءات المالية والإدارية سواء كان المصدر مباشرة من الماسح أو من الملفات المخزنة على وسائط التخزين لجميع أنواع هذه الملفات.
يحتوي النظام على خدمة لمتابعة سلسلة الإجراءات الإدارية والمالية من خلال إصدار التنبيهات تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني أو رسائل الجوال أو الإخطارات المباشرة على الشاشة للمستخدمين Worl Flow & Notification System.
يعمل باستخدام قواعد بيانات Oracle. توفير إمكانية إنشاء قوائم خاصة للمستخدمين لتسهيل وصول المستخدم إلى الوظائف والشاشات في حدود صلاحياته. يحتوي النظام ، في أحد أجزائه ، على نظام البريد الداخلي ، والذي يوفر أولاً تحرير الرسائل الداخلية والمراسلات بين الموظفين ، مستفيداً من العديد من التصنيفات المتعلقة بالموظفين ، مثل الجنسية والمسمى الوظيفي والتخصص والجنس وموقع العمل التي ينتمي إليها الموظف من خلال تخصيص القسم والفرع والشركة والمشروع وغيرها من التصنيفات.
كما يوفر ثانيًا ، هذا النظام يمكّن المستخدم من تلقي ، وفقًا لمسؤولياته وصلاحياته ، إنذارًا آليًا أو رسائل تحذيرية أو إعلامية صادرة عن قواعد بيانات النظام نتيجة تحقيق شرط محدد مسبقًا من أحد المسؤولين في الحقول و بيانات ملفات قاعدة البيانات. النوع الثاني من الرسائل يوفر إدارة متكاملة للنظام بعيدًا عن تدخل جميع المستخدمين.
يوفر النظام القدرة على منع المستخدم من تنفيذ معاملة ، سواء كانت معاملة ، أو إجراء مالي ، أو معاملة ، أو إجراء إداري ، على الرغم من أن المستخدم لديه الصلاحية للتعامل واستخدام هذه المعاملة وهذا الإجراء. نظام واحد أو سجلات ملفات النظام الأخرى ، هذه الميزة تقلل من أخطاء المستخدم وتوفر سهولة الاستخدام للمستخدمين.