نظام الصيانة الوقائية
ويتضمن هذا النظام البرامج والمعالجات التالية :
- ملف لتحديد أنواع الخدمات والصيانة الدورية.
- ملف لتحديد أنواع الأصول والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة.
- ملف لتحديد أنواع عقود الصيانة والمواد أو بنود هذه العقود.
- ملف لتحديد كافة العناصر التفصيلية اللازمة للخدمات وأسعارها وفهرستها.
- ملف لتحديد البيانات التفصيلية للخدمات والصيانة الدورية بما في ذلك قطع الغيار والمستهلكات اللازمة لكل خدمة وكذلك بيان دورية تنفيذ الخدمة وربطها بحسابات المصروفات الخاصة بها.
- ملف يحتوي على بيانات تفصيلية لكل مركبة أو جهاز أو أجزاء أو مكونات تفصيلية وربطها بنظام الأصول الثابتة.
- ملف لتحديد وتسجيل بيانات ورش الصيانة التي تتعامل معها الشركة.
- برامج إصدار إشعارات الصيانة اللازمة لكل سيارة وكل جهاز مع توضيح نوع الخدمة وذلك قبل فترة زمنية محددة من اقتراب موعد الصيانة
برنامج خاص لتسجيل طلبات المستخدمين أو المندوبين المتعلقة إما بتنفيذ خدمات الصيانة الدورية أو المتعلقة بالتزود بالوقود. - برامج الحركات التي تعنى بالإصلاحات الطارئة للأجهزة والسيارات التي لا تتعلق بالصيانة والخدمات الدورية والناتجة على سبيل المثال عن الحوادث الطارئة.
- برامج تجهيز حركات تسليم واستلام السيارات وكذلك حركات نقل هذه السيارات أو الأجهزة من فرع إلى آخر أو من إدارة إلى أخرى أو من شركة إلى أخرى. 12- برامج عقود صيانة السيارات والأجهزة وتشمل المعالجات التالية :
- تسجيل وتجديد العقود.
- تسجيل بيانات السيارات أو الأجهزة المتضمنة في العقد.
- تسجيل جودة الخدمات المشمولة وقطع الغيار والمستهلكات.
- تحديد طريقة الدفعات وعددها ومواعيد استحقاقها وقيمة كل دفعة.
- ربط هذه العقود مباشرة بنظام التدفقات النقدية، بحيث يتم الصرف مباشرة بعد تحديد نوع المستفيد، وهو عقود الصيانة، وتحديد رقم العقد.
- تأثير تلقائي لهذه العقود على نظام المصاريف المدفوعة مقدماً والمستحقة وكذلك تأثيرها التلقائي والشهري على حسابات المصروفات ذات الصلة.
- برامج عقود التأمين للسيارات والأجهزة وتشمل المعالجات التالية:
- تسجيل وتجديد العقود.
- تسجيل بيانات السيارات أو الأجهزة المتضمنة في العقد.
- تسجيل مبالغ التغطية للخدمات المغطاة وقطع الغيار.
- تحديد طريقة الدفعات وعددها ومواعيد استحقاقها وقيمة كل دفعة.
- ربط هذه العقود مباشرة بنظام التدفقات النقدية، بحيث يتم الصرف مباشرة بعد تحديد نوع المستفيد، وهو عقود الصيانة، وتحديد رقم العقد.
- تأثير تلقائي لهذه العقود على نظام المصاريف المدفوعة مقدماً والمستحقة وكذلك تأثيرها التلقائي والشهري على حسابات المصروفات ذات الصلة.
ربط برامج سندات الصرف والدفعات مباشرة بحركات الصيانة الدورية أو الإصلاحات الطارئة وتأثيرها آليا على النظام المحاسبي العام.
التحكم بصلاحيات المستندات الرسمية المتعلقة بالسيارات والمندوبين.إحصائيات وتقارير لحساب معدلات مصاريف الصيانة الدورية والمصروفات الأخرى.
تقارير شهرية أو حسب الطلب عن الخدمات والصيانة التي تتم على مستوى السيارة أو الجهاز وعلى مستوى الفرع أو الشركة أو مجموعة الشركات موضحاً بها إجمالي المبالغ.
تقرير شهري أو لفترة زمنية محددة يوضح إجمالي المبالغ لكل بند من بنود الخدمات والصيانة الدورية ومقارنتها بالفترات أو المندوبيات أو الفروع الأخرى.
تقرير عند الطلب بالإخطارات الصادرة عن النظام لتنفيذ الخدمات والصيانة الدورية.
تقارير مراقبة عن حجم الاستهلاك الشهري أو حسب الفترة المحددة للوقود ومصروفات الإصلاح ومصروفات الخدمة الدورية مع توضيح عدد الكيلومترات المستهلكة لهذه الفترات.
تقارير عقود الصيانة.
تقارير عن عقود التأمين.
برامج خاصة لطباعة كافة جداول إنشاء النظام والملفات الرئيسية.
تقرير عن كافة الحركات الخاصة بالسيارة منذ بداية استلامها من المورد حتى تاريخه موضحاً إجمالي المصاريف حسب بنودها وحركات الاستلام والتسليم والنقل والمتغيرات المتعلقة بمستنداتها والتأمين الخاص انكماش.
تقرير عن طباعة مستند رسمي (كوبون) آلياً بناءً على طلبات المندوبين والسائقين بعد اعتماده.
نحن هنا للإجابة على استفساراتك على مدار 24 ساعه