نظام الإتصالات الإدارية
وصف عام لطبيعة النظام :
- تسجيل الوارد والصادر
- إمكانية مسح وتخزين مستندات المعاملات وربطها بإدخالاتها الواردة أو الصادرة
- إمكانية العمل على عدة سجلات صادرة وواردة من نفس النظام
- الربط التلقائي بين سجلات الإدارة والأقسام، وبين الصادر العام والوارد العام
- تصنيف الجهات الداخلية والخارجية، ووجود صلاحيات خاصة للتواصل مع كل جهة
- إمكانية إصدار رقم للمعاملات الواردة والصادرة آلياً حسب الصيغة المعتمدة لكل قسم أو قسم (لا يقل طوله عن 15 حرف/رقم).
- المتابعة التلقائية للإحالات ومعرفة الوقت الحقيقي لحالة كل معاملة.
- إمكانية ربط المعاملات التي لها علاقة مع بعضها البعض.
- الربط مع المعاملات الملحقة.
- نقل المعلومات آلياً بين الإدارات والأقسام والفروع ذات العلاقة.
- تصنيف المعاملات سري وعاجل.
- طباعة بيانات التسليم (يدوية أو بريدية).
- إمكانية البحث عن المعاملات حسب الموضوع أو الشخص المعني أو أي معلومات أخرى.
- إمكانية حجز أرقام المعاملات لحين تصديرها.
متابعة المراسلين وتوزيع العمل بينهم وتحديد المعاملات الخاصة بكل مراسل.
تسجيل متابعة المعاملات الواردة والصادرة.
تحديد أماكن تخزين وملفات المعاملات ومكان تخزينها.
وجود معلومات عن وقت الاستجابة وتحذير تلقائي للمعاملات التجاوزية.
إمكانية إشعار الجهات والموظفين بالمعاملات التي تهمهم عبر البريد الإلكتروني.
التعامل مع التعاميم والقرارات والمعاملات السرية والصور.
نحن هنا للإجابة على استفساراتك على مدار 24 ساعه